UFOorum

Täältä löytyy vuoden 2018 hallituksen jäsenten nimet ja vastuualueet sekä jonkinlaista yhteenvetoa hallituksen kokouksista.


Puheenjohtaja: Satu Sihvonen
satu.ufo(at)gmail.com

Varapuheenjohtaja: Aki Ropo

Sihteeri: Milja Kivinen

Rahastonhoitaja: Hanna Juhola

Webvastaava: Mikko Siltanen

Naisten manageri: Ulla Kiili (vastuu vaihtuu kausien välissä)

Miesten manageri: Aki Ropo

Turnausvastaavat: Matilda Leppänen ja Milja Kivinen
ufo.mima(at)gmail.com

Junnuvastaavat: Satu ja Milja

Alkeisvastaava (+ miesten kakkosjengin vetäminen?) sekä tapahtumavastaava: Aki Pirttijärvi

UFON HALLITUKSEN KOKOUS 1/2018 (16.1.2018)

Läsnä: Satu Sihvonen (pj), Aki Ropo, Matilda Leppänen, Ulla Kiili, Hanna Juhola, Milja Kivinen
Poissa: Aki Pirttijärvi, Mikko Siltanen

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:21.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslistalle lisättiin Mixed-SM – turnaus.

4. Hallituksen jäsenten väliset vastuualueet
Päätettiin vastuualueet, nämä löytyy foorumilla tästä ketjusta heti ensimmäisenä.

5. Tilinkäyttöoikeudet
Poistetaan tilinkäyttöoikeudet Tiina Rätöltä, Veera Mannerilta ja Mikko Siltaselta. Lisätään oikeudet Hanna Juholalle ja Satu Sihvoselle. Oikeudet pidetään ainakin kevätkokoukseen asti myös Veera Venholla.

6. UFOvuoden kalenteri
Tammikuu:
- Järjestäytymiskokous, vastuu- ja toimihenkilöiden valinta
- Foorumoikeuksien ym. siirto ja anto
- Tilinkäyttöoikeuksien muutos
- Talvipäivän suunnittelu ja varaukset
- Avustushakemus kapungilta
- Talviturnauksen salivaraus ja mainostus
- Kesän kenttien haku kaupungilta
Helmikuu:
- Liiton lajinedistämisstipendin mahdollinen haku
- Kevätkokouksen aika ja paikka
- Talvipäivä
Maaliskuu:
- Edellisen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus
- Tilinpäätöksen ja ToKen hyväksymiskokous ennen kevätkokousta
- Kevätkokouskutsu ajoissa, kevätkokous
- Muistutukset treeni- ja jäsenmaksuista maksamattomille
- Pelipaitatarpeet, varustetsekkaus ja tilaukset kesäksi
- Kesän valmentajien valinta ja joukkueiden suunnittelu
- Talviturnaus
Huhtikuu:
- Kesäkauden avajaisten suunnittelu
- Kesän ja loppukevään treeniaikojen ja paikkojen suunnittelu, mahd. valmennuspäivien suunnittelua
- Mahdollinen alkeiskurssin suunnittelu, mainonta ja ohjaajien rekrytointi
- Liiton valmentajakoulutukset
Toukokuu:
- Ensi talven salivuorohakemus kaupungilta ja muista paikoista
- Kesäkauden avajaiset
- Kesän treenivuorojen päivitys nettiin
- Alkeisvuorojen aikojen päättäminen ja niistä tiedottaminen
- Mahd. alkeiskurssien pito
Kesä/Heinäkuu:
- SM-viikko
Elokuu:
- Tampereen tour?
- Syksyn salivuorojen viimeistä metsästystä, vuorojen jako ja treenimaksujen määritys
- Kesäkauden päättäjäisten suunnittelu
- Talven valmentajien valinta ja joukkueiden suunnittelu
- Mahdollisen syksyn valmennuspäivän suunnittelu
Syyskuu:
- Salivuoroista ja treenimaksuista tiedottaminen ja muistuttelu
- Talven treenivuorojen ja maksujen päivitys nettiin
- MVP-äänestys ja pokaalien kaiverrukset
- Kesäkauden päättäjäiset
- Varustetsekkaus
- Pikkujoulujen suunnittelu, tilavaraukset
- Syysturnauksen suunnittelu, tilavaraukset
Lokakuu:
- Syyskokouksen aika ja paikka, mahdollisten uusien hallituslaisten etsintä
Marraskuu:
- Seuraavan vuoden taloussuunnitelma, budjetti sekä toimintasuunnitelma
- Suunnitelmien hyväksymiskokous (+ jäsenmaksuista päättäminen) ennen syyskokousta, syyskokous
- Mahdollinen aktiivien palkitsemisilta
- Muistutukset treenimaksuista
- Syysturnaus
Joulukuu:
- Pikkujoulut
- Kevään salivuorojen haku ja maksuista päättäminen
- Talviturnauksen suunnittelu

7. Kaupungin tukianomus
Satu hakee kaupungin tukea seuralle.

8. Mixed-SM
Osallistutaan Mixed-SM -turnaukseen 10.-11.2. Jyväskylässä.

9. TTT
Turnaus järjestetään 3.3. klo 8-20 Vuoreksen koululla. Matilda ja Milja hoitaa järjestelyt.

10. Menneet tapahtumat
25.11.17 Seuran syyskokous ja pikkujoulut
2.-3.1.17 Tour 1
15.12.17 Naisten joukkueen pikkujoulut
12/17 Naisten jengin joulukalenteri Facebookissa ja Instagramissa

11. Tulevat tapahtumat
24.2.18 Ufon talvipäivä
20.-21.1.18 Tour 2
10.-11.2.18 Mixed-SM
17.-18.2.18 Tour 3
3.3.18 TTT

12. META
Ehdotetaan, että budjetista varataan pieni osa (50-100 €) seuran jäsenten muistamisiin. Ehdotus hyväksyttiin.
Naisten pelipaitatilanne tarkastetaan.

13. Seuraavan kokouksen ajankohta
Sovitaan myöhemmin.

14. Kokouksen päättäminen
Kokous päättyi klo 19.56.

HALLITUKSEN KOKOUS 2/2018 (13.4.2018)

Poissa: Aki Pirttijärvi

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.49.

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan.

4. Tuloslaskelma ja tase
Aki Ropo esitteli tuloslaskelman ja taseen. Viime vuoden maksuja pitää vielä karhuta. Hyväksyttiin tuloslaskelma ja tase. Toimintakertomus esiteltiin ja hyväksyttiin.

5. Kesän treenivuorot
Treenijako: toukokuussa naisilla maanantai ja torstai, miehillä tiistai ja perjantai (vuorot saattavat vielä peruuntua) ja kesäkuun alusta naisilla keskiviikko ja perjantai, miehillä maanantaina ja perjantaina. Kesän treenimaksu on 80 €, junnut 20€.
Suunnitellaan miesten ja naisten yhteistä treenipäivää helatorstaille 10.5.

6. Kesän joukkueet ja valmentajat
Avoimessa PirU Juho Pulakka ja UFO Juho Lehtimäki, naisissa Hanna Juhola ja Ulla Kiili, mixedissä yritetään saada joukkue Mixed-SM-turnaukseen. Aki Ropo ja Veera Venho vetää.

7. Alkeiskurssi
Ei pidetä alkeiskurssia kesällä. Tuo kaveri treeneihin / avoin vuoro suunnitteilla pe 13.7.

8. Kesäkauden avajaiset
Pidetään perjantaina 25.5. treenien jälkeen. Paikka tarkentuu myöhemmin.

9. Talven salivuorot
Ulla hakee vuorot. Deadline kaupungin vuorohakuun 29.4.

10. Junioristrategia
Tavoitteena rakentaa kestävää junnutoimintaa.
Tampereen liikunnanopettajille pidetään ultimatepäivä/koulutus, jos vain saadaan yhteys opettajiin ja innostusta löytyy. Sähköpostia on laitettu Taselille, vielä ei ole kuulunut vastausta.
Syksyllä järjestetään kouluturnaus, vielä ennen joulua. Satu ja Milja selvittävät, miten sopii koulujenvälisten kalenteriin. Tammikuussa aloitettaisiin sitten junioreiden vuoro, jota voidaan mainostaa turnauksessa.
Painotetaan toiminta aluksi yläkouluikäisille, mutta jatkossa voisi olla esim. HIP-toimintaa alakouluissa. Jatkossa voidaan miettiä myös yläkoulujen kerhotoimintaa.

11. Unelmien liikuntapäivä helatorstaina 10.5.2018
Osallistutaan. Ulla varaa kentän.

12. Tampereen Tour
Tour 3 Tampereella 1.9. Pirkkahallilla.

13. Menneet tapahtumat
20.-21.1. Tour 2
10.-11.2. Mixed-SM
17.-18.2. Tour 3
24.2. Ufon talvipäivä
3.3. TTT
10.3. SM-finaalitapahtuma
17.-18.3. Hello Stockholm

14. Tulevat tapahtumat
21.4. Kevätkokous Tamppi-Areenalla.
Liiton mediapäivä, SLKL kevätkokous?
12.-13.5 Otso Invitational, jos saadaan joukkue kasaan
19.-20.5 JSS, jos saadaan joukkue kasaan
9.-10.6. Tour 1

15. Muuta
Liivikasseihin voisi hankkia uusia kiekkoja.

16. Seuraavan kokouksen ajankohta
Sovitaan myöhemmin.

17. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.00.